Bibliotecas do SGI - UHE
Sistema de Gestão Integrada em UHE - Hidrelétricas
O Intuito das Bibliotecas do SGI - Sistema de Gestão Integrada em Hidrelétricas, é garantir a logistica de entrega de documentos sem impactar à produção, e ateder aos requisitos da ISO 9001.
Garantir as conformidades do SGI!!!
4. Sistema de gestão da qualidade.
4.2. Requisitos de documentação.
4.2.3. Controle de documentos;
4.2.4. Controle de registros da qualidade;
5.3. Política da qualidade;
6. Gestão de recursos
6.2.2. Competência, treinamento e conscientização;
7. Realização do produto.
7.5. Produção e prestação de serviço.
7.5.5. Preservação do produto.
8. Medição, análise e melhoria
8.3. Controle de produto não-conforme
8.5. Melhoria
8.5.1. Melhoria contínua
8.5.2. Ação corretiva
8.5.3. Ação preventiva.
Objetivo é atender a grande logística que é uma Hidrelétrica, onde existe duas margens no rio "uma é a margem direita e outra a margem esquerda" onde trabalham simultaneamente, sendo uma obra muito dinâmica e logistica desafiadora.
Com isto devido à uma grande emissão de Projetos, Instruções Operacionais ou Instruções de trabalhos onde os documentos geralmente sofrem revisões, e devemos garantir que a última revisão esteja em uso e não obsoletos.
Com isto os encarregados e supervisores, evita estar com documentos e projetos já obsoletos em campo, para mitigar as RNCs e evitar os trabalhos serem executado com documentos ultrapassados.
O SISTEMA DE GESTÃO DA OBRA (SGI-Sistema de Gestão Integrado), garante o atendimento do requisito que é controle de documentos / projetos e registros, principalmente.
A ISO 9001 define os requisitos para um sistema de gestão centrado na qualidade, formando assim, um padrão conhecido e respeitado mundialmente.
Criamos as Bibliotecas - "Setor de Controle de Projetos e Documentos do SGI", foram criadas várias Bibliotecas do SGI (as bibliotecas era do custo da Produção/Qualidade/Administrativo orientada pela Qualidade).
A Responsabilidade deste setor era, Treinar, Orientar, Abastecer as bibliotecas com os documentos e projetos na ultima revisão e recolher os obsoletos, manter as estruturas prontas para a Certificação da obra atendendo o SGI regular, sendo o representante legal da Produção/Qualidade, onde criava uma interfase com os demais setores como SMS, Administrativos, Qualidade/Produção.
As Bibliotecas do SGI compunha por Profissionais habilitados para realizar treinamentos nas APR ou APT (Analise Prevencionista da Tarefa), IO ou Its (instruções do Trabalho) e treinamentos diversos;
Estes (as) profissionais das bibliotecas era treinados (as) para garantir pela qualidade e com habilidade técnica para evitar os desvios muitas vezes rotineiras em campo, po não ter este apoio.
Funcionabilidade das Bibliotecas
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Sempre dando conhecimento aos engenheiros e encarregados de toda alteração e revisão dos documentos e projetos de acordo com a revisão atual (lista Mestra).
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Onde os Documentos sofria mudança de revisão era substituido pela atual da Lista Mestra e todas as pendencias apontadas do SGI, de fiscais de campo, do SMS, e outros setores do SGI.
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Apoio Administrativo e outros de suporte.
Os (as) Profissionais deste setor era para auxiliar tecnicamente e ja treinados (as) para atender o SGI, eles (as) tinha um controle de retirada de documentos e projetos, onde era anotado quem retirava os documentos ou projetos da Biblioteca para ter controle com as revisões, mantinha os arquivos, conforme SGI atendendo a norma ISO 9001 e as auditorias internas e externas;
Divulgava a Politica de Qualidade as frentes de serviço que estava alocados (as), treinava e orientava.
Fazia diariamente revisão das pastas das encarregados para que não fosse pego de surpresa com documentos obsoletos.
Controle de Registros;
Controle de Documentos;
Controle de projetos;
Devido a grandeza de uma obra de Hidrelétrica (UHE), logística, estratégia e agilidade nas ações para atender a grande demanda de documentos, projetos sem causar impacto aos serviços de excelência a conformidade dos processos da ISO 9001, para ser atendido em uma gigantesca obra.
Respectivas estruturas como :
Casa de Força (margem Direita e margem Esquerda);
Vertedouro;
Pátios (Ferro, Pre Moldado, Carpintaria) - (margem Direita e margem Esquerda);
Um dos Itens principal é os Projetos que sofrem revisão quase que diariamente, sendo repasado aos Engenheiros e seus Supervisores as MP-Mudanças de Projetosestando ja atualizados.
O Devido a Obra (UHE Jirau) ser Muito Grande, existia;
mais de 420 encarregados de Produção
56 Supervisores
08 Engenheiros, somenta na Produção Civil, onde existia varias pendencias de Treinamentos nas APT (Análise Prevencionista daTarefa), IT (Instrução de Trabalho), e outros Treinamentos diversos.
este apoio as Bibliotecas de Campo da Produção Civil, trabalhava 16 profissionais habilitadas no SGI para atender a demanda da obra
as Biblioteca ficava em locais estratégicos para retirada e controle destes documentos / projetos);
Atendimento prioritário na retirada de Documentos, (APRs – IOs e Projetos), onde são controladas a retirada e quem retirar terá que assinar para garantir o uso e substituição atendendo os requisitos da ISO 9001 controle de documentos, projetos e registros.
As infraestrutura das Bibliotecas são simples;
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Terá uma mesa/balcão para leitura ou modificação/alteração de APRs e leitura de Projetos;
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Os Profissionais que trabalharem nas Bibliotecas, são orientadas a chegarem sempre antes do início do turno para não atrapalhar a produção;
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Não poderá ser retirado sem autorização dos Documentos sem anotações das Profissionais das Bibliotecas, no documentos de controle de retirada de documentos e projetos;
Alem do atendimento ao SGI as Bibliotecas atendida como apoio Administrativo da produção, abaixo uma breve explicação:
Quando eu disse sobre trabalhos administrativos nas bibliotecas era;
Atuação em serviços de apoio Administrativo, neles incluídos;
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recebem documentos de falta;
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admissão;
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demissão;
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acompanhamento e solicitação de férias dos funcionários;
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evoluções;
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outros serviços como visita a família (baixada);
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Elaboração de escalas de plantão, onde os Encarregados envia e o apoio entrega ao supervisor que valida e após esta validação é entregue ao setor responsável (tramite de documentações é feito pela Biblioteca).
Com isto evita do deslocamento dos Profissionais da frente de serviço, diminuindo do profissional perder tempo e a frente de serviço ficar descoberta do trabalhador;
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A Bibliotecas, dão apoio aos Supervisores/Engenheiros/Encarregados/colaboradores diversos, devido a distancias que geralmente fica o canteiro de obra do escritório Administrativo/Financeiro e outros;
Minha atribuição como o responsável pelo SGI Sistema de Gestão Integrada, era coordenar as Bibliotecas capacitando os (as) profissionais (as), para atender a produção e garantindo a conformidade do SGI, e atendendo a ISO 9001;
Coordenava e orientava na Abertura, acompanhamento e encerramento de Não Conformidades, Ações Corretivas e Preventivas, da Produção;
Orientava Engenheiros e Supervisores à abrirem NCs, AC, ou AsBuilt (MP) mudança de projetos, sempre que necessário.
Participava das Reuniões representando a Gerencia da Produção Civil;
Auxiliava no encerramento junto a frente de serviço que apresentava algumas RNC ou aberta pela fiscalização era feito um plano de ação para eliminar a causa e garantindo prazo de entrega dos apentamentos não conformes;
Treinava os Encarregados, Supervisores e demais profissionais da produção civil e outros;